Pénzügyi ügyintéző munkakörbe keresünk új kollégát

Mit jelent nálunk az pénzügyi ügyintéző pozíció?

Azt, hogy a jobbik oldalad nyújtod a vevők és a kollégák felé. 
Nálad futnak össze a pénzüggyel kapcsolatos szálak, ha probléma, gond, kérdés van. Ezeket lelkiismeretesen és körültekintően oldd meg. A vevő és a munkatárs is ügyfél, akinek a legkörültekintőbben kell az elvárásait teljesíteni.

Szükséges a pénzügyes szakmai tudás. Tapasztalatot szerezhetsz, tehát nem baj, ha még kezdő vagy. Az alkalmazkodó képesség, tanulékonyság, nyitottság a legnagyobb hangsúllyal számít a döntésnél.

A munkád során sok változás, új szabályok, új partnerek, új folyamatok jönnek folyamatosan. Az élet egy állandó változás. Ez a pozíció is ki van téve erősen ennek. A változást nem problémának, hanem fejlődési lehetőségnek tekintsd.

Hogyan viszonyulj hozzánk:

Nagy hangsúlyt kap a csapatmunka. Tudj hatékonyan, támogató, segítő módon dolgozni a kollégákkal. Ha szükséged van koncentrációra, odafigyelésre a feladatod elvégzéséhez, időnként átpasszolhatod a telefont, berakhatod a füldugót, hogy hatékonyan haladj, de alapvetően pörgősek, tevékenyek a feladataid.
Ha egyéni hős vagy és mindenki hülye körülötted, akkor ne is jelentkezz! 

Az alábbi feladatok tartoznak a munkakörbe:

- Rendelésekkel előlegszámláinak, rész és végszámláinak kiállítása, rendelések lezárása (Egy részét az automatizmus megoldja, de azért marad amit kézzel kell)
- Egyenlegközlők, felszólítások kezelése (ebből szerencsére nem sok van)
- Bankszámlák kezelése: utalások, tartalék és egyéb alszámlák kezelése (ezt jó érzékkel kell kezelni)
- Házipénztár kezelése
- Visszárukkal kapcsolatos számlakezelés, bevételezés, összeg jóváírása
- Beérkező számlák összefésülése a kiküldött rendelésekkel
- Beragadt, le nem zárt rendelések kibogozása, hibakeresés, csatolatlan szállítólevelek számlázása
- MOHU és környezetvédelmi díjakhoz adatlap vezetése
- Könyvelési anyagok feltöltése a felhőbe könyvelő részére, könyvelői kapcsolattartás (heti könyvelés miatt folyamatos naprakészen tartás)
- Kötelező fejlesztési időszakaid vannak munkaidőben, amikor a munkafolyamataid, feladataid javításán, szakmai ismereteid növelésén kell dolgoznod

Mivel az építőipari válság alatt lecsökkent a leterheltségünk, így részben más munkakör munkáját is végezned kell:
A Rendelés feldolgozó és az ügyfélszolgálatos kolléga tevékenységéhez kapcsolódóan vannak részreladatok és a szabadságolás időpontjait is vele kell egyeztetni:
- Beszállítói rendelések készítése, rendelések logisztikai szervezése
- Garanciális ügyek, feladatok intézése
- Elveszett, késedelmes futárcsomagok kezelése
- Rendelés állapot felőli érdeklődések kiszolgálása (várható áruérkezés, csomagállapot információ közlése, ...)
- Előre fizetéses rendeléseknél a még nem fizető ügyfelekkel egyeztetés
- Beérkező áru készletre vétele, adminisztrációs feldolgozás a raktár részére
- A személyes átvételre rendelt áruk beérkezésekor a vevő értesítése. A beérkező vásárló részére számlázás, pénzkezelés
- Visszaigazolt rendelések alapján a késedelmes szállítások, egyéb problémákról vevő tájékoztatása, egyeztetés
- Készlethiányos, nem elérhető áruk esetében ügyféltájékoztatás, kiváltó termék felajánlása (műszakis értékesítő kollégákkal együttműködve)
- Elhúzódó rendeléseknél, késedelmes szállításoknál a beszállítók sürgetése

Mikor, hol, mennyiért?

A munkavégzés helye a telephelyünk: 7100 Szekszárd, Damjanich utca 48. (home office csak alkalmanként, szükség esetén jöhet szóba).
Munkaidő: Hétköznap 8-16 óra. Túlóra nemhogy nem kötelező, hanem maximum a kollégák maguk veszik ritkán igénybe, ha be akarnak fejezni valamit.
"Azonnali" kezdéssel keresünk új munkatársat, de azért simán megvárjuk a 30 napos felmondási idődet.
A bér teljes mértékben bejelentett, nincs rész meg fele zsebbe és egyéb trükközés. Tisztán működik a fizetés, szabadságolás, táppénz...
A bér megállapodás tárgya induláskor. A bérsapka csapatteljesítménytől függ, így az évek során történő emelkedés mértéke az egész csapat összteljesítménye függvényében változik. A csapat érdekelt, hogy a velük együttműködő, hatékony kollégákkal dolgozzon.

Mi történik a jelentkezés után?

Ha volt korábban beadott önéletrajzod, kérlek küld be újra. Nincs jelenleg kapacitásunk a korábban beérkezett életrajzok átnézésére és információnk sincs róla, hogy most milyen élethelyzetben vagy. 

Az önéletrajzod átnézése, értékelése az első lépcső. Itt előny ha nem azt írod, hogy pénzügyi ügyintéző voltál X kft-nél, hanem azt, hogy nagyjából milyen folyamatokat végeztél, mik voltak feladataid. Ügyelj rá, hogy a fentiek tükrében elbírálható legyen.

Ha az önéletrajzod átment az első szűrőn, akkor kapsz egy levelet tőlünk. Ebben két személyiségteszt kitöltésére kérünk. Nem halmozzuk a szűrési lépcsőfokokat. Ha a teszteket elvégzed és megküldted az eredményét, már jó eséllyel be fogunk hívni elbeszélgetésre. A tesztek eredményei a kérdéseinket segítik összeállítani feléd.

Amint az utolsó jelentkezővel is megtörtént az állásinterjú, mindenképpen tájékoztatunk.

Mi lesz az adataiddal? GDPR.

6 fős vállalkozásként külön HR-es kollégával nem rendelkezünk, aki egymaga nézegetné csak az önéletrajzokat.
A beküldött adatokat a munkakörben közvetlenül érintett kollégák fogják első körben előszűrni az ügyvezetővel. Ez 6 fő.
A személyes elbeszélgetésen 3 fő vesz részt csukott ajtó mellett.
Az elbírálás után adataidat maximum 1 évig őrizzük. Ha ezt nem szeretnéd, kérlek jelezd felénk és 1 munkanapon belül töröljük a rendszerünkből.

Kélek, hogy a jelentkezést mindenképpen az alábbi űrlap segítségével add le, és ne e-mail-ben, vagy személyesen.